Форма заявки «О защите персональных данных»

A. Общие положения

В рамках 11-й статьи закона № 6698 «О защите персональных данных» (KVKK) каждый имеет право обратиться в «ТЮМОСАН Мотор ве Трактор Санайи А. Шэ.», как к контролеру данных, по следующим вопросам:

a) узнать, были ли обработаны персональные данные;
b) если персональные данные были обработаны, запросить информацию об этом;
c) изучить цели обработки персональных данных и того, используются ли они в соответствии с ее целью;
d) получить информацию о третьих лицах, которым передаются персональные данные внутри страны или за рубежом;
e) потребовать исправления персональных данных в случае неполной или неправильной обработки;
f) в соответствии со статьей 7 KVKK, несмотря на то, что обработка была осуществлена в соответствии с положениями KVKK и других соответствующих законов, в случае устранения причин, требующих его обработки, потребовать удаления или уничтожения персональных данных, по должности или по требованию заинтересованного лица в рамках предусмотренных условий;
g) (e) и (f). потребовать уведомления о совершенных в соответствии с подпунктами сделках третьих лиц, которым переданы персональные данные,
h) возражать против возникновения результата в отношении самого лица путем анализа обработанных данных исключительно посредством автоматизированных систем;
i) требовать возмещения ущерба в случае убытков вследствие незаконной обработки персональных данных.

B. Обработка персональных данных, связанных с заявкой

На основании формы заявления, поданной Контролеру данных, обрабатываются ограниченные и связанные персональные данные (имя, фамилия, турецкий идентификационный номер, номер паспорта, номер телефона, электронная почта, адрес, подпись) с целью идентификации заявителя и управления заявлением. . Указанные персональные данные по необходимости, в зависимости от характера запроса в заявке, могут быть переданы соответствующим подразделениям, холдингу «Албайрак», компаниям группы «Албайрак Ходинг» и уполномоченным учреждениям/организациям.

C. Таблица с указанием способа подачи заявления, адреса, по которому будет подано заявление, и информации, которая должна быть указана при подаче заявления.

Порядок подачи заявки	Адрес для подачи заявки	Заголовок темы заявки
Личное заявление (В случае обращения заявителя лично необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий его личность, в случае обращения по доверенности – нотариально заверенную доверенность.)	Maltepe Mah. Londra Asfaltı Cad. No : 28/1 Topkapı 34010   Zeytinburnu / Istanbul	На конверте должно быть указано: «Запрос информации в соответствии с законом “О защите персональных данных».
Нотариальное уведомление	Maltepe Mah. Londra Asfaltı Cad. No: 28/1 Topkapı 34010 Zeytinburnu / Istanbul	На конверте уведомления должно быть указано: «Запрос информации в соответствии с законом “О защите персональных данных».
Электронная почта через электронную подпись/мобильную подпись	kvkk@tumosan.com.tr	В заголовке электронного письма должно быть указано: «Запрос информации в соответствии с законом “О защите персональных данных».
Заявление через адрес зарегистрированной электронной почты (KEP)	tumosan@hs01.kep.tr	В заголовке электронного письма должно быть указано: «Запрос информации в соответствии с законом “О защите персональных данных».
Адрес электронной почты, зарегистрированный в наших системах (ранее ваш адрес электронной почты должен совпадать с вашей личностью в наших системах.)	kvkk@tumosan.com.tr	В заголовке электронного письма должно быть указано: «Запрос информации в соответствии с законом “О защите персональных данных».

D. Контактная информация заявителя

Имя:
Фамилия:
Турецкий идентификационный номер: (Номер паспорта)
Номер телефона:
E-mail: (При указании мы сможем ответить вам быстрее.)
Адрес  :

E. Пожалуйста, укажите ваши отношения с нашей компанией

☐ Клиент ☐ Сотрудник ☐ Бывший сотрудник (Годы работы: ……………. - …………….. ) ☐  Другое

☐ Сотрудник ☐ Кандидат на работу Дата заявления : ☐ Сотрудник сторонней компании Укажите информацию о компании, в которой вы работаете, и занимаемую должность

Лицо/подразделение, с которым вы общаетесь в нашей компании: Тема:

F. Пожалуйста, укажите ваш запрос в рамках KVKK

Номер запроса:	Тема запроса:	Законное основание	Ваш выбор (пожалуйста, отметьте соответствующий раздел)
1	Я хочу знать, обрабатывает ли ваша компания мои персональные данные.	KVKK m. 11/1-a
2	В случае если ваша компания обрабатывает мои персональные данные, я запрашиваю информацию о данной деятельности по обработке данных.	KVKK m. 11/1-b
3	В случае если ваша компания обрабатывает мои персональные данные, я хочу знать цель обработки и используются ли они в соответствии с целью обработки.	KVKK m. 11/1-c
4	В случае если мои персональные данные передаются третьим лицам внутри страны или за рубежом, я хотел бы знать этих третьих лицах.	KVKK m. 11/1-ç
5	Я считаю, что мои персональные данные неполны или неправильно обработаны, и хотел бы, чтобы они были исправлены.	KVKK m. 11/1-d
6	Несмотря на то, что мои персональные данные были обработаны в соответствии с положениями закона «О защите персональных данных» и других соответствующих законов, я считаю, что причины обработки исчезли, на основании чего прошу, чтобы мои персональные данные; а) были удалены b) были уничтожены. (Укажите нужный вариант)
7	Я хочу, чтобы мои персональные данные, которые я считаю неполными и неправильно обработанными  (Запрос №5), были исправлены третьими лицами, которым они были переданы.	KVKK m. 11/1-f
8	Несмотря на то, что мои персональные данные были обработаны в соответствии с положениями закона «О защите персональных данных» и других соответствующих законов, я считаю, что не осталось причин, требующих их обработки (Запрос № 6), а также передачи данных третьим лицам, в связи с чем я желаю, чтобы мои персональные данные а) были удалены b) были уничтожены. (Укажите нужный вариант)	KVKK m. 11/1-f
9	Я считаю, что мои персональные данные, обрабатываемые вашей компанией, анализируются исключительно посредством автоматизированных систем, и в результате этого анализа имеется результат против меня. Я возражаю против этого вывода.	KVKK m. 11/1-g
10	Мне был причинен ущерб из-за незаконной обработки моих персональных данных. Я требую возмещения этого ущерба.	KVKK m. 11/1-ğ

G. Пожалуйста, сделайте пояснение к вашему запросу

H. . Как бы вы хотели получить уведомление о нашем ответе на вашу заявку?

☐ Я хочу, чтобы оно было отправлено на мой адрес.
☐ Я хочу, чтобы оно было отправлено на электронную почту.
 (Мы сможем ответить вам быстрее, если вы выберете электронную почту)
☐ Я хочу получить его на руки.
 (В случае запроса на получение доверенности необходимо иметь нотариально заверенную доверенность или доверенность.

İ. Заявление заявителя

В соответствии с изложенными выше запросами, я хотел бы, чтобы мое заявление в вашу компанию было оценено в соответствии со 13-й статьей Закона, после чего прошу предоставить мне необходимую информацию.

Я заявляю и обязуюсь, что документы и информация, которые я предоставил вам в этом заявлении, верны, актуальны и принадлежат мне.

Заявитель:

Имя и фамилия :

Подпись:

Дата заявления :

 

Нажмите ,чтобы скачать форму заявки.