النص التوضيحي للائحة حماية البيانات الشخصية
شركة TÜMOSAN الصناعية المساهمة للمحركات والجرارات
نص التوعية بخصوص موقع الإنترنت في إطار القانون رقم 6698 لحماية البيانات الشخصية
تتخذ شركة TÜMOSAN الصناعية المساهمة للمحركات والجرارات ("TÜMOSAN") جميع التدابير التقنية والقانونية اللازمة لمعالجة بياناتك الشخصية وفقًا لقانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 ("KVKK") بناءً على الأنشطة التي تقوم بها.
ستتم معالجة بياناتك الشخصية بوصفها مسؤولة عن البيانات من قبل TÜMOSAN و/أو الشخص الطبيعي/الشخص القانوني الذي سيتم تعيينه;
● وذلك وفقًا للقوانين ومبدأ النزاهة،
● وفي إطار التزاماتنا العقدية والقانونية،
● مع الحفاظ على دقتها وتحديثها،
● وبما يتوافق مع الغرض من معالجتها بشكل مناسب ومحدود،
● وتخزينها للمدة المحددة في التشريعات المعنية أو مدة الاحتفاظ اللازمة للغرض الذي تم معالجتها لأجله.
يمكن للأشخاص المعنيين الوصول إلى معلومات مفصلة حول معالجة البيانات الشخصية المتعلقة بهم، وأهداف معالجة البيانات الشخصية، ونقلها إلى أطراف ثالثة، والأسباب القانونية لجمع البيانات الشخصية، وحقوقهم وفقًا للقانون التركي لحماية البيانات الشخصية (KVKK) من خلال النص التوضيحي أدناه.
تشمل الأسباب القانونية التي تعتمد عليها TÜMOSAN أثناء معالجة البيانات:
وذلك وفقًا للقوانين ومبدأ النزاهة،
وفي إطار التزاماتنا العقدية والقانونية،
مع الحفاظ على دقتها وتحديثها،
وبما يتوافق مع الغرض من معالجتها بشكل مناسب ومحدود،
وتخزينها للمدة المحددة في التشريعات المعنية أو مدة الاحتفاظ اللازمة للغرض الذي تم معالجتها لأجله.
A. لبيانات الشخصية المعالجة، والأسباب القانونية لمعالجة البيانات الشخصية، وأساليب جمعها
أهداف معالجة البيانات | البيانات الشخصية التي تمت معالجتها | شروط معالجة البيانات | أساليب جمع البيانات |
تم توثيق وتسجيل مناطق العمل والمرافق والمواقع التشغيلية لشركتنا بهدف ضمان الأمان | تسجيل كاميرا | م. 5/2-f | من خلال أنظمة الكاميرا (بشكل آلي). |
من خلال تسجيل مكالمات الهاتف بالصوت. | تسجيل صوتي | م. 5/2-f | من خلال مركز الاتصال (بشكل آلي). |
لضمان مراقبة الأمان عند الدخول. | الاسم واللقب | م. 5/2-f | عن طريق الشخص نفسه (بشكل غير آلي). |
لمعالجة المستندات وتسجيل العلامات التجارية الواردة. | الاسم واللقب، العنوان والتوقيع | م. 5/2-f | عبر الطرق المادية أو عبر البريد الإلكتروني (بشكل غير آلي أو جزئياً آلي). |
لضمان أمان الشركة. | الاسم الكامل ومعلومات لوحة السيارة. | م. 5/2-f | عبر البريد الإلكتروني (جزئياً آلي). |
لتسجيل البيانات الضرورية وفقًا للقانون رقم 5651. | عنوان MAC، عنوان IP، معرف المستخدم (User ID) الذي تم الحصول عليه عند التسجيل في شبكة الضيوف Hotspot. | م.5/2-a، م.5/2-ç، م.5/2-f | عبر الوسائط الرقمية (بشكل آلي). |
لاستخدامها في مراحل اختبار وتجميع المنتجات وعروض تقديم الشركة وعروض المشاريع وأنشطة وسائل التواصل الاجتماعي. | تسجيل الفيديو والصور. | م.5/1 و م.6 | عبر الكاميرات (بشكل غير آلي). |
لأغراض إدارة الطلبات والشكاوى. | الاسم واللقب، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، استمارة الطلب والشكوى، التوقيع. | م.5/2-e, م.5/2-f. | عبر الوسائل الإلكترونية (جزئياً آلي). |
لغرض إصدار الفواتير. | الاسم واللقب، الرقم الضريبي (VKN)، الرقم الوطني التركي (TCKN)، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، العنوان. | م.5/2-a, م.5/2-c, م.5/2-ç, م.5/2-e. |
عبر وسائل المادية أو الرقمية (بشكل غير آلي أو جزئياً آلي). |
لإنشاء سجلات الحسابات الجارية وتنفيذ الدفعات أو التحصيلات وتنفيذ الالتزامات القانونية. | الاسم واللقب، الرقم التعريفي الشخصي (رقم الهوية) ورقم السجل ، اسم الأم واسم الأب، مكان وتاريخ الولادة، الحالة المدنية، الديانة، فصيلة الدم، التوقيع، صورة شخصية، المحافظة المسجل فيها، الإقليم، المحلّ، القرية، رقم الدفتر، الرقم التسلسلي في العائلة، الجنس، وثائق الاستيفاء القضائي، الوثائق القانونية المرسلة من قبل المحكمة، أرقام الضرائب، دوائر الضرائب، معلومات البنك/رقم الحساب Iban إذا كانت متاحة. |
م.5/2-a, م.5/2-c, م.5/2-ç, م.5/2-e. م.5/1 ve م.6 | عبر وسائل المادية أو الرقمية (بشكل غير آلي أو جزئياً آلي). |
لغرض إجراء الإخطارات الإلكترونية والمراسلات الرسمية. | الاسم واللقب، الرقم التعريفي الشخصي (رقم الهوية التركية)، الرقم الضريبي، العنوان. | م.5/2-a, م.5/2-ç, م.5/2-f | عبر وسائل المادية أو الرقمية (بشكل غير آلي أو جزئياً آلي). |
لغرض دفع رسوم ملف القضية في المحكمة. | الاسم واللقب، رقم الهوية التركية رقم ملف المحكمة / التنفيذ. | م.5/2-ç, م.5/2-f. | عبر الطرق المادية أو عبر البريد الإلكتروني (بشكل غير آلي أو جزئياً آلي). |
لإعداد النماذج التوقيعية | رقم الهوية التركية، رقم السلسلة في بطاقة الهوية، الاسم واللقب، الصورة، مكان الولادة، تاريخ الولادة، الحالة الاجتماعية، المدينة والمنطقة التي تم تسجيله فيهما في السجل السكاني، اسم الأم والأب، رقم الأسرة، رقم الجلد، رقم السجل، التوقيع. | م.5/2-a, م.5/2-c. | عبر الطرق المادية أو عبر البريد الإلكتروني (بشكل غير آلي أو جزئياً آلي). |
لأغراض إدارة الطلبات والشكاوى. | الاسم واللقب، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، استمارة الطلب والشكوى، التوقيع. | m.5/2-c, m.5/2-f. | عبر الوسائل الإلكترونية (جزئياً آلي). |
عبر الطرق المادية أو عبر البريد الإلكتروني (بشكل غير آلي أو جزئياً آلي). | الاسم واللقب، الرقم الضريبي (VKN)، الرقم الوطني التركي (TCKN)، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، العنوان. | m.5/2-c. |
عبر وسائل المادية أو الرقمية (بشكل غير آلي أو جزئياً آلي). |
لإعداد وإرسال القوانين والتوجيهات والتعليمات واللوائح والمراسيم والأنظمة والأوامر والمراسلات إلى المكان المعني بها. | اسم ولقب المُعلِن، رقم هويته التركية وتوقيعه. | م.5/2-c, م.5/2-ç, م.5/2-e, م.5/2-f. | عبر الطرق المادية أو عبر البريد الإلكتروني (بشكل غير آلي أو جزئياً آلي). |
لمتابعة القضايا وعمليات الوساطة وعمليات التنفيذ. | البيانات الشخصية التي تكون موضوعة في الملف أو موجودة فيه. | م.5/1, م.6, م.5/2-a, م.5/2- d, م.5/2-e, م.5/2-f. | عبر الطرق المادية أو عبر البريد الإلكتروني (بشكل غير آلي أو جزئياً آلي). |
لإعداد نموذج سجل حالات الطوارئ. | الاسم واللقب والعنوان ورقم الهاتف وحالة الإصابة. | م.5/2-b, م.5/2-f | عبر الهاتف (جزئياً آلي). |
لنقل سجلات المكالمات الواردة والصادرة إلى الجهات المعنية. | الاسم واللقب، الهاتف، البريد الإلكتروني، الشركة التي يعمل بها | م. 5/2-f | عبر الهاتف (جزئياً آلي). |
لنقل معلومات مواعيد الزوار إلى الجهات ذات الصلة. | الاسم واللقب، الهاتف، البريد الإلكتروني. | م. 5/2-f | عبر الهاتف (جزئياً آلي). |
لنقل الفاكسات ورسائل البريد الإلكتروني الواردة إلى الأماكن ذات الصلة. | الاسم واللقب، العنوان، البريد الإلكتروني، الهاتف، العنوان. | م. 5/2-f | عبر الطرق المادية، عبر الفاكس أو البريد الإلكتروني (بشكل غير آلي أو جزئياً آلي). |
تصنيف أرقام الهاتف لضمان استمرار التواصل. | الاسم واللقب، العنوان، الهاتف، البريد الإلكتروني. | م. 5/2-f | عبر البريد الإلكتروني (جزئياً آلي). |
لتنفيذ المراسلات مع الجهات الحكومية والمؤسسات العامة. | الاسم واللقب والعنوان والرقم التعريفي الشخصي (رقم الهوية التركية) ورقم السلسلة في الهوية وتاريخ الميلاد واسم الأم والأب واللقب والصورة والفيديو ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني والتوقيع. | م.5/2-a, م.5/2-c, م.5/2-ç | عبر الطرق المادية أو عبر البريد الإلكتروني (بشكل غير آلي أو جزئياً آلي). |
لتأكيد القواعد التي يجب اتباعها أثناء زيارة الموقع. | الاسم واللقب والتوقيع، | م.5/1, م.5/2-a, م.5/2-ç, م.5/2-f. | عبر المحاضر (بشكل غير آلي). |
نظرًا لوجود بيانات شخصية لمحامي الطرف الآخر في المحتوى الملفي | البيانات الشخصية الموجودة في الملف أو الوثائق. | 5/2-d | من خلال الملف (بوسائل آلية وغير آلية). |
لتنفيذ عمليات السفر مثل الإقامة والنقل وحجز التذاكر وما إلى ذلك. | تشمل معلومات الهوية وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف ومعلومات الملكية ومعلومات الترخيص ومعلومات المؤسسة التي تعمل بها. | م.5/2-c, م.5/2-ç, م.5/2-e | ماديًا أو وعبر البريد الإلكتروني (بوسائل آلية وغير آلية). |
B. نقل البيانات الشخصية إلى أطراف ثالثة
الهدف من نقل البيانات | مجموعات المستلمين الواردة |
أثناء إعداد الوثائق التفتيشية، يتم نقل البيانات التي تم معالجتها إلى الجهات الحكومية ذات الصلة والمخولة في حالة الطلب. | |
تُعالج البيانات أثناء إصدار الفاتورة للعميل بهدف الامتثال للالتزامات القانونية وضمان استمرارية العملية، وتُنقل إلى الجهات الحكومية ذات الصلة والمخولة وإلى مجموعة Albayrak Holding عند الضرورة. | |
تُعالج البيانات التي تم الحصول عليها من سجلات المكالمات والصور أثناء أنشطة التفتيش وفقًا للالتزامات القانونية وتُنقل إلى الجهات الحكومية ذات الصلة والمخولة وفقًا للواجبات القانونية. | |
تُنقل البيانات التي تمت معالجتها أثناء إجراءات الإشعار الإلكتروني والمراسلات الرسمية إلى الجهات الحكومية المختصة والمعنية وفقًا للالتزامات القانونية. | |
تُنقل البيانات التي تمت معالجتها أثناء إجراءات الدفع المتعلقة بملفات الدعوى القضائية إلى البنوك ذات الصلة من أجل تمكين عمليات الدفع. | |
تُنقل البيانات التي تمت معالجتها أثناء إعداد دائرة التوقيع إلى البنوك ذات الصلة من أجل تسهيل تنفيذ العمليات. | |
تُنقل البيانات التي تم معالجتها أثناء إبرام عقد مع العميل إلى الشركة أو الشخص ذي الصلة لأغراض التوجيه والإعلام. | |
تُنقل معلومات هوية الزوار بهدف تسجيل أنشطة مركز البحث والتطوير إلى وزارة الدفاع الوطني ورئاسة صناعة الدفاع والمؤسسة العلمية والتقنية التركية (TÜBİTAK) وموردين أجانب. | |
تُنشر البيانات المرئية والصوتية على منصات وسائل التواصل الاجتماعي بصفة عامة بهدف تنفيذ الأنشطة الترويجية والإعلانية. | يتم نقل البيانات بشكل خاص إلى العملاء داخل البلاد وخارجها |
بالنسبة للبيانات المتعلقة بأولئك الذين ينتهكون سلامة العمل أثناء زيارات المرافق، يتم نقلها إلى شركات الصحة والسلامة المهنية (OSGB) لإعداد تقارير الحوادث | |
بالنسبة للبيانات المتعلقة بأولئك الذين ينتهكون سلامة العمل أثناء زيارات المرافق، يتم نقلها إلى شركات الصحة والسلامة المهنية (OSGB) لإعداد تقارير الحوادث | |
تُنقل معلومات الاتصال بهدف تنفيذ أنشطة الاتصال إلى العملاء داخل البلاد وخارجها، وإلى الموردين المحليين، وشركات استشارات الجمارك، والجهات الحكومية، وشركة Albayrak Holding وشركات القطاع الفرعي. | |
تُنقل البيانات التي تمت معالجتها أثناء إشعار الوثائق مثل القوانين والتوجيهات إلى الجهات الحكومية ذات الصلة والمخولة عند الطلب. | |
تُنقل البيانات التي تمت معالجتها بهدف متابعة القضايا وعمليات الوساطة وعمليات التنفيذ إلى المكاتب الخارجية والمحاكم ومكاتب التنفيذ وإدارات الضرائب والبنوك ذات الصلة وشركة Albayrak Holding والجهات الحكومية ذات الصلة وشركات التدقيق المستقلة عند الضرورة. | |
تُنقل سجلات المكالمات الواردة والصادرة ومعلومات مواعيد الزوار إلى شركات مجموعة Albayrak عند الحاجة بهدف تنفيذها. | |
تُنقل البيانات التي تم معالجتها أثناء إجراءات المراسلة مع الجهات الحكومية بموجب الالتزامات القانونية وبهدف تقديم الدعم لعمليات التقدم إلى الجهات الحكومية ذات الصلة والمخولة وشركة Albayrak Holding وشركات مجموعة Albayrak المعنية بناءً على طبيعة المراسلة. | |
تُعالج البيانات الشخصية التي تمت معالجتها بهدف تنفيذ عمليات السفر مثل الإقامة والنقل وحجز التذاكر وما إلى ذلك، وتُنقل إلى شركات الموردين التي تقوم بتنفيذ العملية وإلى القنصليات عند الضرورة وإلى الجهات الحكومية ذات الصلة عند الطلب. |
D. حقوق الشخص المعني
يمكن للجميع التقدم بشكل مطابق للوائح على العنوان المشار إليه أدناه للمسؤول عن البيانات بشركتنا بطلب يتعلق بهم ولديهم الحق في:
● معرفة ما إذا تم معالجة البيانات الشخصية أو لا،
● إذا تمت معالجة البيانات الشخصية، طلب معلومات حول ذلك،
● معرفة الغرض من معالجة البيانات الشخصية وما إذا كانت تُستخدم وفقًا للهدف المعلن أم لا،
● معرفة الأطراف الثالثة التي تم نقل البيانات الشخصية إليها سواء داخل البلاد أو خارجها،
● في حالة معالجة البيانات الشخصية بشكل غير صحيح أو ناقص، يمكن طلب تصحيحها والمطالبة بإعلام الأطراف الثالثة التي تم نقل البيانات الشخصية إليها بالتصحيحات التي تمت،
● بالرغم من معالجة البيانات الشخصية وفقًا للقوانين والأنظمة ذات الصلة، يحق للشخص المعني طلب حذف أو تدمير البيانات الشخصية إذا توقفت الأسباب التي تستدعي معالجتها، ويمكنه أيضًا طلب إخطار الأطراف الثالثة التي تم نقل البيانات الشخصية إليها في إطار هذه العملية،
● حق الاعتراض على النتائج التي تظهر ضده نتيجة معالجة البيانات بواسطة أنظمة تحليل آلي حصرًا
● ولديه أيضًا الحق في المطالبة بتعويض الأضرار في حال تعرض لأضرار بسبب معالجة البيانات الشخصية
بشكل غير قانوني.
تتم معالجة الطلبات التي تم إرسالها إلينا في غضون مدة لا تتجاوز 30 يومًا من تاريخ وصول الطلب إلى الشركة، وذلك وفقًا لطبيعة الطلب. إذا تطلبت عملية التقييم واتخاذ القرار تكلفة إضافية، ستتم مراعاة الرسوم المحددة في الجدول المعترف به من قبل لجنة حماية البيانات الشخصية. لمعلوماتكم.
D. هوية مراقب البيانات
رقم نظام السجل المركزي: 0013 6010 0361 0050
موقع الويب: www.tumosan.com
رقم الهاتف: 22 67 467 212 90+ 00 19 468 212 90+
عنوان البريد الإلكتروني: kvkk@tumosan.com.tr
العنوان: Maltepe Mah. Londra Asfaltı Cad. No:28/1 Zeytinburnu/İstanbul
البريد الإلكتروني المسجل: tumosan@hs01.kep.tr